溫馨提示
5月15日晚，海南省人民政府發(fā)布了關(guān)于實行小客車保有量調(diào)控管理的通告，不少的小伙伴就按耐不住了，想馬上去公證處辦理購車證明。但是，公證申請怎么申請?需要哪些材料?辦事指南來啦!快快收好~
一、公證申請
(一)車輛尚未交付的，由汽車銷售經(jīng)營單位(含二手車銷售經(jīng)營單位)與購買人共同提出公證申請。車輛已經(jīng)交付但尚未辦理注冊或轉(zhuǎn)移登記的，應(yīng)由購買人自行提出公證申請。
(二)自然人申辦公證的，應(yīng)由車輛購買人本人親自申請辦理。特殊情況可委托他人代辦，受托人須提供書面委托書。
法人及其他組織申辦公證的,法定代表人(負責(zé)人)可以委托他人代為辦理，受托人須提供書面委托書。
(三)申請人應(yīng)于2018年5月31日前提出公證申請，逾期申請的，公證機構(gòu)不再受理。
二、申請人需提交的證明材料
(一)自然人購買新車的，需提交：
1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);
2、車輛銷售合同;
3、車輛銷售統(tǒng)一發(fā)票或者購車款(含訂金)轉(zhuǎn)賬憑證(含電子憑證);
4、銷售方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);
(二)自然人購買二手車的，需提交：
1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);
2、車輛銷售合同;
3、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;
4、銷售方為法人或其他組織的，提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;
5、車輛行駛證。
(三)法人或其他組織購買新車的，需提交：
1、法人營業(yè)執(zhí)照或含有統(tǒng)一社會信用代碼信息的相關(guān)證件;
2、法定代表人身份證明;
3、車輛銷售合同;
4、車輛銷售統(tǒng)一發(fā)票或者購車款(含訂金)轉(zhuǎn)賬憑證(含電子憑證);
5、銷售方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);
(四)法人或其他組織購買二手車的，需提交：
1、法人營業(yè)執(zhí)照或含有統(tǒng)一社會信用代碼信息的相關(guān)證件;
2、法定代表人身份證明;
3、車輛銷售合同;
4、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;
5、銷售方為法人或其他組織的，提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;
6、車輛行駛證。
海南省公證協(xié)會
關(guān)于辦理小客車總量調(diào)控公證工作
有關(guān)事宜的通知
各公證處:
根據(jù)海南省人民政府于2018年5月15日發(fā)布《關(guān)于實行小客車保有量調(diào)控管理的通告》的有關(guān)規(guī)定，為做好小客車總量調(diào)控的公證工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、公證申請
(一)車輛尚未交付的，由汽車銷售經(jīng)營單位(含二手車銷售經(jīng)營單位)與購買人共同提出公證申請。車輛已經(jīng)交付但尚未辦理注冊或轉(zhuǎn)移登記的，應(yīng)由購買人自行提出公證申請。
(二)自然人申辦公證的,應(yīng)由車輛購買人本人親自申請辦理。特殊情況可委托他人代辦，受托人須提供書面委托書。
法人及其他組織申辦公證的,法定代表人(負責(zé)人)可以委托他人代為辦理，受托人須提供書面委托書。
(三)申請人應(yīng)于2018年5月31日前提出公證申請，逾期申請的，公證機構(gòu)不再受理。
二、申請人需提交的證明材料
(一)自然人購買新車的,需提交:
1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);
2、車輛銷售合同;
3、車輛銷售統(tǒng)一發(fā)票或者購車款(含訂金)轉(zhuǎn)賬憑證(含電子憑證);
4、銷售方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);
(二)自然人購買二手車的,需提交：
1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);
2、車輛銷售合同;
3、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;
4、銷售方為法人或其他組織的，提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;
5、車輛行駛證。
(三)法人或其他組織購買新車的,需提交：
1、法人營業(yè)執(zhí)照或含有統(tǒng)一社會信用代碼信息的相關(guān)證件;
2、法定代表人身份證明;
3、車輛銷售合同;
4、車輛銷售統(tǒng)一發(fā)票或者購車款(含訂金)轉(zhuǎn)賬憑證(含電子憑證);
5、銷售方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);
(四)法人或其他組織購買二手車的,需提交：
1、法人營業(yè)執(zhí)照或含有統(tǒng)一社會信用代碼信息的相關(guān)證件;
2、法定代表人身份證明;
3、車輛銷售合同;
4、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;
5、銷售方為法人或其他組織的，提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;
6、車輛行駛證。
三、辦證要求
除購買存量二手車外，各市縣公證機構(gòu)對符合條件的申請，應(yīng)于2018年6月5日前按照一車一證明的方式出具公證證明文件，并將公證書副本(不裝訂)和《公證備案車數(shù)據(jù)采集表》紙質(zhì)和電子文檔(刻錄光碟)各一份報送當(dāng)?shù)毓步煌ü芾聿块T，同時將一份電子文檔(刻錄光碟)統(tǒng)一送交省公證協(xié)會，再由公證協(xié)會送交省公安廳交通警察總隊。《公證備案車數(shù)據(jù)采集表》電子版格式及具體內(nèi)容要求隨后下發(fā)。
四、公證處重點審查的范圍
(一)申請人的身份證明。非本市縣申請人提供有居住證的，公證員要進行認真審核，如對居住證有疑問的，可將居住證的信息(含姓名、身份證號碼、居住證號碼)以電子版的形式報省公證協(xié)會，由省公證協(xié)會統(tǒng)一向公安部門核實;
(二)相關(guān)證明材料載明的日期。銷售合同、發(fā)票或者轉(zhuǎn)賬憑證的發(fā)生日期應(yīng)在2018年5月16日0時前;
(三)發(fā)票的真實性;
(四)支付憑證的真實性。付款人與購車人不一致，屬于配偶和直系親屬關(guān)系的，應(yīng)提交親屬關(guān)系證明或其他證明。除上述關(guān)系外，其他的付款證明一律不予認可;
(五)個人一輛車，單位2輛車以上申請辦理公證的，從嚴(yán)審查購車人的資格，并報省公證協(xié)會與公安交通管理部門會商同意后方可辦理;
(六)申請人應(yīng)簽署辦理公證承諾書。
五、公證管轄
由申請人擬申請辦理車輛注冊、轉(zhuǎn)移及轉(zhuǎn)入變更登記的公安交通管理部門所在地公證處受理。
六、證明形式及證詞格式
公證處按照一車一證明的方式，為申請人辦理購車事實公證。公證事項統(tǒng)一表述為“購車事實”,具體證詞格式見附件1、2、3、4。
七、公證費的收取
公證費用無需申請人負擔(dān)，各公證處不得向申請人收取任何費用。各公證處應(yīng)于2018年6月10日前，將辦理該類公證的數(shù)據(jù)及發(fā)票送省公證協(xié)會，由省公證協(xié)會統(tǒng)一與有關(guān)部門結(jié)算。
八、詢問筆錄
公證機構(gòu)辦理上述公證,應(yīng)當(dāng)作詢問筆錄。詢問筆錄除按照《公證程序規(guī)則》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載明的內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容：
(一)申請人申辦公證的目的;
(二)申請人于2018年5月16日零時前進行了車輛交易的事實;
(三)申請人提交的證明材料均真實合法有效;
(四)申請人已知悉公證機構(gòu)出具公證書需依據(jù)稅務(wù)部門的發(fā)票記錄核實。因稅務(wù)部門發(fā)票無對應(yīng)記錄造成公證機構(gòu)無法出具公證書的,公證機構(gòu)不承擔(dān)任何責(zé)任;
(五)委托他人代為辦理的,由代理人簽字并對購車事實進行確認。
九、公證書制作要求
公證機構(gòu)為每名申請人出具公證書一式一份。另制作一份副本(不裝訂)送交當(dāng)?shù)毓步煌ü芾聿块T留存一份。
十、其他事宜
(一)各公證機構(gòu)應(yīng)仔細核對《公證備案車數(shù)據(jù)采集表》信息,確保無遺漏、無漏項、無錯誤。
(二)各公證機構(gòu)在辦證過程中遇有疑難問題的,應(yīng)及時上報省公證協(xié)會。
(三)公證處受理異地購車當(dāng)事人申辦公證的，因異地核實相關(guān)證明材料需要一定的時間，公證機構(gòu)無法保證可以按時出證，各公證機構(gòu)應(yīng)向當(dāng)事人做好告知工作。
海南省公證協(xié)會
二〇一八年五月十六日
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責(zé)任編輯：張紅霞新海南手機客戶端
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